【綠色發(fā)展 強(qiáng)企有我 主題征文】加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理、提升項(xiàng)目管控能力
- 分類:學(xué)習(xí)交流
- 作者:劉高鋒
- 來源:潤清項(xiàng)目部
- 發(fā)布時間:2022-11-13
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【概要描述】
【綠色發(fā)展 強(qiáng)企有我 主題征文】加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理、提升項(xiàng)目管控能力
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- 作者:劉高鋒
- 來源:潤清項(xiàng)目部
- 發(fā)布時間:2022-11-13 09:39
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公司領(lǐng)導(dǎo)班子多次在會議上強(qiáng)調(diào)“經(jīng)營是龍頭、成本管控是根本”,7月份組織了“開源節(jié)流、降本增效”全員誓師大會。藍(lán)圖已經(jīng)擘畫,目標(biāo)已經(jīng)明確,要求全體員工既要廣開源又要善節(jié)流,在日常管理和工作中攻堅(jiān)克難、精準(zhǔn)發(fā)力、狠抓執(zhí)行。
公司從1979年成立至今,業(yè)務(wù)范圍涵蓋了礦山工程、采礦服務(wù)、礦山治理及生態(tài)恢復(fù)、安裝工程及運(yùn)行服務(wù)、缸墊及輪胎銷售等,項(xiàng)目分布在全國18個省、直轄市。公司按照既定規(guī)劃戰(zhàn)略在一步步做大做強(qiáng),今年公司經(jīng)營工作捷報(bào)頻傳、斬獲頗豐,助力了公司發(fā)展壯大。在看到取得成績的同時我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識到在經(jīng)濟(jì)下行壓力大、新冠疫情持續(xù)多點(diǎn)散發(fā)的大環(huán)境下,盈利降低、應(yīng)收賬款增多等不利因素給公司帶來了許多困難和挑戰(zhàn)。
公司總部是各分公司、項(xiàng)目部的總領(lǐng)和指揮中心,各分公司、項(xiàng)目部是公司戰(zhàn)略決策執(zhí)行者和效益創(chuàng)造者,在當(dāng)下外部環(huán)境復(fù)雜多變、受地域影響較大且不可控因素多變的情況下,各分公司深挖內(nèi)控管理,控制、調(diào)節(jié)、利用好公司及分公司內(nèi)部環(huán)境和資源尤為重要。如何抓好項(xiàng)目管理工作,仁者見仁,智者見智,只要能提升項(xiàng)目管理水平,助力公司發(fā)展,都是好的管理方法和模式。管理在許多中外著作中多有描述,由于所處歷史時期、角度和側(cè)重點(diǎn)不同對管理的理解和解釋也不一致,本人認(rèn)為管理就是管理者為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),對企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制的過程。
“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,計(jì)劃職能是管理職能中的首要職能,計(jì)劃在管理工作中有著極其重要的地位和作用,在企業(yè)管理及運(yùn)行過程中居于支配地位,是其他管理職能的前提和基礎(chǔ)。好的計(jì)劃應(yīng)具備以下條件:
1.能為企業(yè)員工指明工作的統(tǒng)一目標(biāo)和方向。企業(yè)運(yùn)營猶如大海航行,如果要時刻保持正確的方向,就必須明白自己的位置,明確行動的目標(biāo)。有了統(tǒng)一而明確的目標(biāo),既有利于指導(dǎo)和激勵企業(yè)員工努力工作,又有利于協(xié)調(diào)組織成員之間的行動。計(jì)劃好比交響樂團(tuán)的樂譜,它使樂手們相互配合,演奏出美妙而動聽的音樂。企業(yè)計(jì)劃是各部門、各崗位行動的依據(jù)。如果缺乏科學(xué)的計(jì)劃指導(dǎo),組織活動將會一片混亂。
2.能提高組織的應(yīng)變能力。計(jì)劃是為未來制定的,未來具有不確定性,制定計(jì)劃必須分析未來可能的各種變化。因此制定計(jì)劃的過程也就是為企業(yè)未來預(yù)測變化的過程,這有利于企業(yè)對未來可能出現(xiàn)的機(jī)遇和困難早做準(zhǔn)備,以深思熟慮的決策代替?zhèn)}促草率的反應(yīng),從而提高企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化的能力。
3.能減少浪費(fèi)和重復(fù),提高效率。計(jì)劃強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào),事前協(xié)調(diào)能發(fā)現(xiàn)和減少重復(fù)和浪費(fèi),使有限的資源得到合理配置。詳細(xì)而縝密的計(jì)劃能企業(yè)少走彎路,更快捷的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
4.能為管理控制工作提供依據(jù)和指導(dǎo)。控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是以計(jì)劃為基礎(chǔ)的,計(jì)劃不僅為控制指明了方向,而且還為控制活動提供了依據(jù),因?yàn)榭刂票旧砭褪峭ㄟ^糾正偏離計(jì)劃的偏差,使管理活動保持與目標(biāo)的要求一致。
計(jì)劃涵蓋企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略、規(guī)劃、方案和預(yù)算。目標(biāo)是管理者期望達(dá)到的結(jié)果,明確而良好的目標(biāo)本身具有激勵作用。目標(biāo)設(shè)定的原則目標(biāo)必須是結(jié)果導(dǎo)向的而非行為的描述;目標(biāo)必須是具體明確的,可以衡量的;目標(biāo)必須具有挑戰(zhàn)性,但經(jīng)過努力是可以達(dá)到的;目標(biāo)必須具有明確的截止期限并以書面形式陳述。
目標(biāo)管理最先是由美國管理學(xué)大師彼得·德魯克提出,德魯克認(rèn)為并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,在企業(yè)目標(biāo)確定后,對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核、評價和獎懲。
企業(yè)計(jì)劃是企業(yè)未來發(fā)展方向的總體安排,是指導(dǎo)和控制企業(yè)一切行動的綱領(lǐng)。決策是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)而制定、優(yōu)化及實(shí)施方案的過程。決策方法一般有定性決策和定量決策兩種,定性決策注重于決策人的智慧、能力和經(jīng)驗(yàn),定量決策法主要應(yīng)用數(shù)學(xué)模型把同決策有關(guān)的變量與變量、變量與目標(biāo)之間的關(guān)系,用數(shù)學(xué)模型表示,然后通過計(jì)算求出答案,供決策者使用,今天給大家分享一下我們工作中比較實(shí)用的定量分析法——量本利分析法(盈利平衡法),是通過企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)量、成本、利潤三者之間數(shù)量關(guān)系的分析,建立數(shù)學(xué)模型,尋求企業(yè)盈利的分界點(diǎn),對企業(yè)進(jìn)行有效的經(jīng)營決策。盈虧平衡圖如下圖:
固定成本F,又稱固定費(fèi)用,是指成本總額在一定時期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),不受產(chǎn)量增減變動影響而能保持不變的成本,如我們的人工成本,設(shè)備折舊、辦公費(fèi)用、房屋折舊及租賃費(fèi)用等。
變動成本V,指那些隨著業(yè)務(wù)量的變動而呈線性變動的成本。如直接人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備維修、保養(yǎng)費(fèi)、安全環(huán)保投入等。
設(shè):E-利潤;S-銷售收入;C-總成本;F-總固定成本;V-單位變動成本;P-銷售單價;Q-產(chǎn)量,假設(shè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能全部銷售出去,根據(jù)利潤=收入-成本;E=S-C=PQ-(F+VQ)可得得出盈虧平衡點(diǎn)Q0=F/(P-V)。
預(yù)算有利于計(jì)劃的實(shí)施和與控制,要使企業(yè)的計(jì)劃落到實(shí)處,編制準(zhǔn)確可靠的預(yù)算和制定詳實(shí)的生產(chǎn)計(jì)劃是必不可少的,在做項(xiàng)目預(yù)算時我考慮三個問題:為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)投入與收入各是多少;為什么投入這么多數(shù)量;投入與產(chǎn)出的時間,項(xiàng)目管理者應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所處內(nèi)、外部環(huán)境影響及歷年運(yùn)營狀況,對本項(xiàng)目做出可行性高的預(yù)算,對一定時期內(nèi)資源的配置和使用進(jìn)行細(xì)致、周密安排,使計(jì)劃落到實(shí)處。
控制管理能及時發(fā)現(xiàn)和糾正計(jì)劃實(shí)施過程中的偏差,是管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障,控制是一個不斷循環(huán)往復(fù)的管理過程,在項(xiàng)目管理中我們要把控好三個環(huán)節(jié)。
確定控制的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)是檢查和衡量各項(xiàng)工作極其進(jìn)度的規(guī)范,沒有標(biāo)準(zhǔn)控制管理就失去了其在管理過程中糾正偏差的客觀依據(jù)??刂频臉?biāo)準(zhǔn)可以是時間、工作數(shù)量、工作質(zhì)量等。
控制標(biāo)準(zhǔn)確定后,要檢查衡量工作效率及其結(jié)果并與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,確定工作中出現(xiàn)的偏差及其程度。在控制管理衡量過程中我們要分清主體、衡量頻次及方法。
分析偏差原因、針對性的采取必要的糾正行動,在實(shí)際工作中,由于受外部環(huán)境因素的影響,實(shí)際結(jié)果與控制標(biāo)準(zhǔn)之間偏差是很常見的,在所難免??刂频年P(guān)鍵是確定可以接受的或者允許的偏差范圍,如果偏差超出允許的范圍,管理人員就要采取積極有效的應(yīng)對措施。
近期黨的二十大勝利召開,公司上下掀起了學(xué)習(xí)二十大精神的熱潮。二十大報(bào)告振奮人心、催人奮進(jìn),前行的道路上機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,我們要以二十大精神為指引,嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一部署安排,強(qiáng)化執(zhí)行力、全面落實(shí)好“開源節(jié)流、降本增效”工作,知難而進(jìn)、迎難而上,助力公司高質(zhì)量發(fā)展,向新征程交出合格答卷。
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